Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y REVELARSE LA INFORMACIÓN MÉDICA RELACIONADA CON USTED Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LÉALO CUIDADOSAMENTE.

Si tiene preguntas sobre este Aviso por favor contacte a la persona encargada de la privacidad.

Este aviso de prácticas de privacidad describe cómo podemos usar y revelar su información médica protegida para llevar a cabo el tratamiento, el pago y los procedimientos médicos y para otros fines que se permitan o se requieran por la ley. También describe sus derechos de acceso y control de su información médica. La “información médica protegida” es información sobre usted, incluyendo información demográfica, que pueda identificarle y que se relaciona con su condición física o mental pasada, actual o futura y se relaciona con los servicios médicos.

Nosotros debemos cumplir con los términos de este aviso de prácticas de privacidad. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. El nuevo aviso será efectivo para toda la información médica protegida que mantengamos en ese momento. A petición suya, le proporcionaremos cualquier aviso de prácticas de seguridad accediendo a nuestra página web (www.curtisboydmd.com), llamando a la oficina y solicitando que una copia revisada le sea enviada a su correo electrónico o solicitando una en su próxima cita.

1. Usos y divulgaciones de la información médica protegida y divulgaciones de la información médica protegida basándose en su concentimiento por escrito

Usos y divulgaciones de la información médica protegida basándose en su consentimiento por escrito

Su médico le pedirá que firme un formulario de consentimiento. Una vez haya consentido usar y divulgar su información médica protegida para el tratamiento, el pago y las operaciones médicas al firmar el consentimiento, su médico usará o revelará su información médica protegida como se describe en esta sección 1. Su información médica protegida puede usarse y revelarse por su médico, nuestro personal de oficina y por otros fuera de nuestra oficina que estén involucrados en su atención y tratamiento con el fin de ofrecerle servicios de atención médica. Su información médica protegida también puede usarse y revelarse para pagar sus facturas de asistencia médica y para apoyar el funcionamiento del consultorio médico.

Los siguientes son ejemplos de tipos de usos y divulgaciones de su información médica protegida que la oficina del médico está autorizada a hacer una vez haya firmado nuestro formulario de consentimiento. Estos ejemplos no pretenden ser detallados, sino que se usan para describir los tipos de usos y divulgaciones que nuestra oficina puede hacer una vez usted haya dado su consentimiento.

Tratamiento: Usaremos y divulgaremos su información médica protegida para ofrecer, coordinar, o gestionar sus servicios médicos y cualquier otro servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero que ha haya obtenido su permiso para tener acceso a su información médica protegida. Por ejemplo, revelaríamos su información médica protegida, de ser necesario, a una agencia de atención médica domiciliaria que le preste sus servicios. También revelaremos su información médica protegida a otros médicos que puedan estarle atendiendo cuando tengamos el permiso necesario de su parte para divulgar su información médica protegida. Por ejemplo, su información médica protegida puede proporcionarse a un médico que usted haya referido para garantizar que el médico tenga la información necesaria para diagnosticarle o tratarle.

Además, podemos revelar su información médica protegida de vez en cuando a otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o laboratorio) quien, a petición de su médico, se involucre en su cuidado ofreciendo ayuda con su diagnóstico o tratamiento a su médico.

Pago: Su información médica protegida será usada, según sea necesario, para recibir un pago por sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que el plan de su seguro médico pueda asumir antes de que éste apruebe o pague los servicios de atención médica que nosotros le recomendamos como; realizar una determinación de elegibilidad o cobertura para beneficios del seguro, revisar servicios ofrecidos a usted por necesidad médica, y asumir actividades de revisión de uso. Por ejemplo, obtener aprobación para una estadía hospitalaria puede requerir que se revele su información médica protegida al plan médico para obtener aprobación en la admisión al hospital.

Actividades médicas: Podemos usar o divulgar, de ser necesario, su información médica protegida con el fin de apoyar las actividades comerciales del consultorio de su médico. Estas actividades incluyen, peor no se limitan a, actividades de evaluación de calidad, actividades de supervisión de empleados, capacitación de estudiantes de medicina, licencias, marketing y actividades de recaudación de fondos, y la realización u organización de otras actividades comerciales.

Por ejemplo, también podemos llamarle por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para verle. Podemos usar o divulgar su información médica protegida, de ser necesario, para contactarle y recordarle sus citas.

Compartiremos su información médica protegida con “socios comerciales” que realicen varias actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción) para el consultorio. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial involucre el uso o divulgación de su información médica protegida, tendremos un contrato por escrito que contiene términos que protegerán la privacidad de su información médica.

Podemos usar o divulgar su información demográfica y las fechas en las que recibió tratamiento de parte de su médico para Abortion Accpetance of New Mexico con fines de investigación estadística.

Usos y divulgaciones de información médica protegida basándose en su autorización por escrito

Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida se harán sólo con su autorización por escrito, a menos que se permita lo contrario o que la ley requiera lo contrario como se describe a continuación. Usted puede anular esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en caso de que su médico o el consultorio de su médico haya tomado una acción en función del uso o divulgación indicada en la autorización.

Otros usos permitidos y requeridos y divulgaciones que pueden hacerse con su consentimiento, autorización u oportunidad de rechazo

Podemos usar y divulgar su información médica protegida en los siguientes casos. Usted tiene la oportunidad de estar de acuerdo o de rechazar el uso o divulgación de todo o de una parte de su información médica protegida. SI no está presente o en capacidad de estar de acuerdo o de rechazar el uso o divulgación de su información médica protegida, entonces su médico puede, usando su juicio profesional, determinar si la divulgación es para su mejor beneficio. En este caso, sólo se divulgará la información médica protegida que sea relevante para su atención médica.

Otros involucrados en su atención médica: A menos que usted lo rechace, podemos divulgar su información médica protegida a un miembro de su familia, a un pariente, o a un amigo cercano u a otra persona que usted identifique, que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no está en capacidad de estar de acuerdo o de rechazar dicha divulgación, podemos divulgar dicha información de ser necesario si determinamos que es para su beneficio basándonos en nuestro juicio profesional. Podemos usar o divulgar información médica protegida para notificar o ayudar en la notificación a un miembro de su familia, aun representante personal o a cualquier otra persona que sea responsable por el cuidado de su ubicación, condición general o muerte. Finalmente, podemos usar o divulgar su información médica protegida a una entidad pública o privada para ayudar en esfuerzos de ayuda para catástrofes y para coordinar los usos y divulgaciones a familiares u otras personas involucradas en su atención médica.

Emergencias: Podemos usar o divulgar su información médica protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto sucede, su médico puede intentar obtener su consentimiento tan pronto como sea razonablemente viable después de la aplicación del tratamiento. Si su médico u otro médico en el consultorio es requerido por la ley para tratarle y el médico ha intentado obtener su consentimiento pero no puede obtenerlo, él o ella aún puede usar o divulgar su información médica protegida para tratarle.

Barreras comunicativas: Podemos usar o divulgar su información médica protegida si su médico u otro médico en el consultorio intenta obtener su consentimiento pero no puede hacerlo debido a las considerables barreras comunicativas y el médico determina, usando su juicio profesional, que usted tiene la intención de consentir el uso o divulgación bajo las circunstancias.

Otros usos permitidos y requeridos y divulgaciones que pueden hacerse sin su consentimiento, autorización u oportunidad de rechazo

Podemos usar o divulgar su información médica protegida en las siguientes situaciones sin su consentimiento u autorización. Estas situaciones incluyen:

Requerido por la ley: Podemos usar o divulgar su información médica protegida en caso de que el uso o divulgación sea requerido por la ley. El uso o divulgación se hará en cumplimiento de la ley y se limitará a los requerimientos de la ley. Usted será notificado, según sea requerido por la ley, de dichos usos y divulgaciones.

Salud pública: Podemos divulgar su información médica protegida para actividades y fines de la autoridad de salud pública según lo permita la ley para recopilar o recibir la información. La divulgación se hará con fines de control de enfermedades, lesiones o discapacidad. También podemos divulgar su información médica protegida, si de indica por una autoridad de salud pública, a una agencia gubernamental extranjera que esté colaborando con la autoridad de salud pública.

Enfermedades contagiosas: Podemos divulgar su información médica protegida, de ser autorizado por la ley, a una persona que haya podido estar expuesta a una enfermedad contagiosa o que de otra manera pueda estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.

Vigilancia médica: Podemos divulgar información médica protegida a una agencia de vigilancia médica para actividades autorizadas por la ley, como auditorias, investigaciones, e inspecciones. Las agencias de vigilancia médica que buscan esta información incluyen agencias gubernamentales que supervisan el sistema de salud, programas de beneficio gubernamental, otro programas de regulación gubernamental y derechos civiles.

Abuso o abandono: Podemos divulgar su información médica protegida a una autoridad de salud pública que esté autorizada por la ley para recibir informes de abuso o abandono infantil. Además, podemos divulgar su información médica protegida si creemos que ha sido víctima de abuso, abandono o violencia doméstica a la entidad gubernamental o agencia autorizada para recibir dicho tipo de información. En este caso, la divulgación se hará de acuerdo a los requisitos de las leyes estatales y federales aplicables.

Administración de Alimentos y Medicamentos: Podemos divulgar su información médica protegida a una persona o a una empresa requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos para reportar eventos adversos, defectos o problemas de productos, desviaciones de productos biológicos, seguimiento de productos; para permitir retiradas de productos; para hacer reparaciones o cambios, o para llevar a cabo una vigilancia después de la comercialización, según sea requerido.

Procedimientos legales: Podemos divulgar la información médica protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de una corte o tribunal administrativo (en caso de que dicha divulgación se autorice explícitamente), en ciertas condiciones en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.

Aplicación de la ley: También podemos divulgar información médica protegida, siempre y cuando se cumplan los requisitos legales aplicables, con fines de aplicar la ley. Estos fines incluyen: (1) procesos legales y otros requeridos por la ley (2) solicitudes de información limitada con fines de ubicación e identificación, (3) referente a víctimas de un crimen, (4) sospecha de muerte como resultado de una conducta criminal, (5) en caso de que ocurra un crimen en las instalaciones del consultorio, y 86) emergencia médica (no dentro de las instalaciones del consultorio) y que sea probable que haya ocurrido un crimen.

Forenses, directores de funerarias, y donación de órganos: Podemos divulgar la información médica protegida a un forense o examinador médico con fines de identificación, determinación de la causa de la muerte o para que el forense o examinador médico realice otras actividades autorizadas por la ley. También podemos divulgar información médica protegida al director de una funeraria para llevar a cabo sus deberes. Podemos divulgar dicha información ante aun anticipación razonable de la muerte. La información médica protegida puede usarse y divulgarse para la donación de órganos, ojos o tejidos.

Investigación: Podemos divulgar su información médica protegida a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada mediante una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y haya establecido protocolos para garantizar la protección de su información médica.

Actividad criminal: De acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su información médica protegida, si creemos que el uso o divulgación es necesario para prevenir o reducir una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público. También podemos divulgar información médica protegida si es necesaria para que las autoridades policiales identifiquen o arresten a un individuo.

Actividad militar y seguridad nacional: Cuando apliquen las condiciones adecuadas, podemos usar o divulgar información médica protegida de personas que hacen parte del personal de las fuerzas armadas (I) para actividades consideradas necesarias por las autoridades de comando militar apropiadas; (2) con el objetivo de una determinación mediante el Departamento de Asuntos para Veteranos de su elegibilidad para beneficios, o (3) para una autoridad militar extranjera si usted es miembro de ese servicio militar.  También podemos divulgar su información médica protegida a oficiales federales autorizados para llevar a cabo actividades de inteligencia y seguridad nacional, incluyendo para la disposición de servicios protectores para el presidente u otros legalmente autorizados.

Compensación de trabajadores: Su información médica protegida puede divulgarse mediante nosotros según esté autorizada para cumplir con las leyes de compensación de trabajadores y con otros programas similares establecidos legalmente.

Reclusos: Podemos usar o divulgar su información médica protegida  si usted es un recluso de una instalación penitenciaria y si su médico creó o recibió su información médica protegida mientras le ofrecía atención médica.

Usos y divulgaciones requeridas: Ante la ley, debemos hacer divulgaciones para usted y cuando sean requeridas por el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la sección 164.500 et. seq.

2. Sus derechos

A continuación se hace una declaración de sus derechos respecto a su información médica protegida y una breve descripción de cómo puede hacer uso de estos derechos.

Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica protegida. Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de la información médica protegida sobre usted que esté almacenada en un conjunto de datos designado durante el tiempo que mantengamos la información médica protegida. Un “conjunto de datos designado” contiene registros médicos y de facturación y otros registros que su médico y el consultorio usa para tomar decisiones sobre usted.

Ante la ley federal, sin embargo, no puede inspeccionar o copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información recopilada en una anticipación razonable de, o en uso en, una acción o procedimiento civil criminal o administrativo, e información médica protegida que esté sujeta a la ley que prohíba el acceso a información médica protegida. Dependiendo de las circunstancias, una decisión a acceso denegado puede ser verificable. En algunas circunstancias, puede tener un derecho a tener la verificación de esta decisión. Por favor contacte a nuestro encargado de privacidad si tiene preguntas sobre el acceso a su registro médico.

Tiene derecho a solicitar una restricción de su información médica protegida. Esto significa que puede solicitarnos no usar o divulgar ninguna parte de su información médica protegida con fines del tratamiento, pago u actividades médicas. También puede solicitar que ninguna parte de su información médica protegida sea divulgada a miembros de la familia o a amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o con fines de notificación como se describe en este aviso de prácticas de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción exacta solicitada y a quién quiere aplicar la restricción.

No es necesario que su médico esté de acuerdo con una restricción que usted solicite. Si el médico cree que es para su beneficio permitir el uso y divulgación de su información médica protegida, esta información médica no será restringida. Si su médico está de acuerdo en la restricción solicitada, no podemos usar o divulgar su información médica protegida en violación de esa restricción a menos que sea necesaria para proporcionar un tratamiento de emergencia. Teniendo esto en cuenta, por favor hable con su médico sobre cualquier restricción que desee solicitar. Puede solicitar una restricción haciendo una solicitud firmada y por escrito.

Tiene derecho a solicitar la recepción de comunicaciones confidenciales de nuestra parte usando medios alternativos o en una ubicación alternativa. Aceptaremos solicitudes razonables. También podemos condicionar esta aceptación pidiéndole información sobre cómo se hará el pago o especificaciones de una dirección alternativa u otro método de contacto. No pediremos una explicación de su parte como base de la solicitud. Por favor haga esta solicitud por escrito a nuestro encargado de privacidad.

Puede terne el derecho de que su médico modifique su información médica protegida. Esto significa que puede solicitar una modificación de la información médica protegida sobre usted en un conjunto de datos designado durante el tiempo que mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos rechazar su solicitud de una modificación. Si rechazamos su solicitud de una modificación, tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y nosotros podemos preparar una impugnación a su declaración y le daremos una copia de dicha impugnación. Por favor contacte a nuestro encargado de privacidad para determinar si tiene preguntas sobre la modificación de su registro médico.

Tiene derecho a recibir una explicación de ciertas divulgaciones que hayamos hecho, en caso de haber alguna, de su información médica protegida. Este derecho aplica a las divulgaciones con fines distintos a los de tratamiento, pago y actividades médicas como se describe en este aviso de prácticas de privacidad. Esto excluye las divulgaciones que hayamos podido hacer a usted, para un directorio de la instalación; a miembros de la familia o a amigos involucrados en su cuidado, o con propósitos de notificación. Tiene el derecho de recibir información específica respecto a las divulgaciones que ocurrieron después del 14 de abril de 2003. Puede solicitar un periodo de tiempo más corto. El derecho a recibir esta información está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones.

Tiene derecho a obtener una copia en físico de este aviso de nuestra parte, bajo petición, incluso si está de acuerdo en aceptar este aviso electrónicamente.

3. Quejas

Puede quejarse con nosotros con el Secretario de Salud y Servicios Humanos si considera que sus derechos de privacidad han sido violados por nosotros. Puede presentar una queja con nosotros notificándole a nuestro contacto de privacidad sobre su queja. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Puede contactar a nuestro encargado de privacidad en Albuquerque en la línea (505) 242-7512 o, en Dallas en la línea (214) 742-9310 para conocer más información sobre el proceso de quejas.

Este aviso fue publicado y se vuelve efectivo a partir del 14 de abril de 2003.